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Time：2021-06-15
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1.目的
為確保來自各方的問詢、申訴/投訴和爭議得到及時、有效地處理，特制訂本程序。
2.范圍
適用于來自獲證組織及社會公眾、政府、個人等方面的申訴/投訴和爭議。
3.職責
3.1綜合部負責受理申訴、投訴和爭議；
3.2申投訴處理中心是處理申訴、投訴和爭議的責任部門；
3.3涉及檢查員、技術專家的紀律等投訴由管理部負責處理。
4.工作程序
4.1申訴的處理程序
4.1.1申訴的接受
4.1.1.1對公司的認證決定有異議的組織，可在接到決定之日起30天內向公司綜合部提出書面的申訴要求。
4.1.1.2收到申訴要求后，綜合部填寫《顧客抱怨處理單》上報公司總經理。公司總經理向管理委員會總經理匯報，并在一周內安排適當代表和當事人進行會談，使組織了解公司做出決定的原因。
4.1.1.3在會面結束后，組織仍不滿意的則應進行復議，由組織提出復議請求或在接到結果后15天內向國家認證認可監督委員會、中國合格評定國家認可委員會提出仲裁申請。
4.2投訴的處理
4.2.1對獲證組織的投訴
4.2.1.1綜合部接到有關獲證組織發生重大質量/安全事故、管理體系或生產過程不符合標準的書面投訴時，首先填寫《顧客抱怨處理單》通報給公司總經理和申投訴處理中心。由公司總經理根據情況組織相關部門負責人召開會議，討論研究調查方案，必要時由管理部委派調查組進行現場核實，并在發生事故十日內向認可機構報告已／擬采取的糾正措施?？刹扇∠铝行问街唬?span>
a) 屬嚴重投訴時，進行一次監督檢查以調查投訴的內容是否屬實；
b) 屬一般投訴時，把投訴的內容列入下次例行監督檢查中；
嚴重及一般投訴的界定應考慮其內容、性質是否對組織的管理體系造成了嚴重影響。
★以下投訴應為嚴重投訴：
—— 受到政府主管部門行政處罰；
—— 在新聞媒體被曝光；
—— 嚴重違反法律法規要求；
—— 受到多方面多次抱怨、投訴；
—— 發生重大質量/安全事故造成嚴重后果等。
4.2.1.2調查組在調查結束后，應及時對投訴內容做出書面的調查報告，呈報申投訴處理中心和公司總經理。
4.2.1.3費用
如果投訴不屬實，所進行調查的費用由GHCC負擔；否則由被投訴的組織負擔。
4.2.2其它投訴的處理
4.2.2.1對檢查人員的投訴
1) 當公司接到關于對檢查員或檢查組其他人員的書面投訴時，綜合部應將有關情況轉告技術部，由技術部負責組織調查。
2) 管理部應在一周內采取措施，包括電話或訪問形式調查，本著實事求是精神，詳盡核實投訴內容，并填寫《顧客抱怨處理單》，將核實過的投訴情況報告申訴、投訴和爭議委員會總經理。
3) 調查時注意采取回避制度，對受檢查方投訴情況屬實，檢查人員或檢查組其他人員確有違紀違規的，依據有關規定給予處罰。
4.2.2.2 投訴處理時限。
投訴處理原則上應在1個月內完成。當完成調查處理后，應將有關調查結果形成書面報告，提交給申投訴處理中心、總經理、投訴方及其它相關方，必要時通報國家認監委和認可機構。
4.2.2.3若有關方面不滿意處理決定，可以向認可機構投訴。
4.3爭議的處理
4.3.1公司對爭議處理的原則是采取具體問題具體分析的方法，一般當場解決。在現場檢查過程中出現的爭議主要由檢查組長或檢查員解決。
4.3.2如檢查組長不能解決的爭議則應請示管理部經理解決。仍不能解決的按照4.1的規定執行。
4.4曾經直接參與了向申訴、投訴或爭議涉及到的組織或任何其它方提供咨詢活動或有其它利益連帶關系的人員（包括管理崗位的人員）都不能參與調查申訴、投訴或爭議的處理（包括申訴、投訴決定的做出、復核和批準）。
4.5投訴、申訴和爭議的處理應及時、有效。
4.6當投訴、申訴和爭議得到解決時，應將其解決方案形成文件并提交投訴/申訴方和與其相關的各方。投訴的基本結果應以不損害有關方保密性的方式通知投訴方。
4.7記錄的保存
各部門負責將所有申訴、投訴和爭議的資料，以及補救糾正措施和調查處理意見形成文件予以記錄，交綜合部歸檔統一保存。
4.8 綜合部負責將申訴最終的處理結果以書面文件的形式告知申訴人,包括做出決定的理由。
4.9 綜合部負責將投訴、申訴和爭議的信息匯總,作為管理評審的輸入內容.當公司的運作確實存在不符合時,本公司應采取改進的行動。
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