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Time：2021-06-15
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1. 目的
為確保有機產品和GAP認證結論的客觀性和公正性，對認證的批準、保持、擴大和縮小等活動的監督結果進行控制，特制定本程序。
2. 范圍
適用于向GHCC申請認證的組織滿足批準、保持、擴大和縮小等條件的活動。
3. 職責
3.1管理部：獲取獲證組織批準、保持、擴大和縮小認證條件的信息，制定檢查方案；并根據制定的檢查方案，委派檢查組；
3.2認證決定人員/技術委員會：對批準、保持、擴大、縮小以及變更認證條件的符合性做出最終的認證決定；
3.3公司總經理：授權相關人員做出批準認證和/或處理的決定。
4. 工作程序
4.1 批準認證資格
認證委托人符合下列條件之一，且能按照合同約定交納認證費用的.
4.1.1 生產活動及管理體系符合相關認證標準和實施規則所有適用條款的要求。
4.1.2 生產活動、管理體系及其它相關信息不完全符合認證標準的要求，認證機構提出整改要求后，認證委托人已在規定的期限內完成整改、或已提交整改措施并有能力在規定的期限內完成整改以滿足認證要求的，認證機構經過驗證后可批準認證。
4.2 擴大認證范圍
獲證組織計劃擴大獲證產品數量、或生產證書以外的產品、增加生產區域的均屬擴大認證范圍的范疇，擴大認證范圍應同時滿足：
4.2.1 獲證組織申請擴大認證范圍應在其法律地位文件和資質規定的范圍內；
4.2.2獲證組織的管理體系應覆蓋申請擴大的認證范圍，并符合認證標準、檢查抽樣和相應程序規定要求的。
4.3 縮小認證范圍
4.3.1獲證組織認證范圍內部分產品、生產范圍、場所范圍主要過程等不再繼續符合認證標準和其他附加要求；
4.3.2獲證組織認證范圍內部分產品、生產范圍、場所范圍等不愿再繼續保持認證資格。
4.4證書變更
4.4.1獲證組織在產品認證證書有效期內，發生下列任一情形，應在15日內向GHCC申請辦理證書變更手續，GHCC從申請變更之日起的30日內，對認證證書進行變更：
① 獲證組織發生變更的;
② 有機產品種類和數量減少的；
③ 產品種類變更的；
④其它需要變更認證證書的情形。
4.4.2獲證組織在產品認證證書有效期內，發生下列任一情形，應當向GHCC重新申請認證：
① 產地（基地）、加工場所或者經營活動發生變更的；
② 其他不能持續符合有機產品標準/良好農業規范標準、相關技術規范要求的。
4.5批準、保持認證工作程序
4.5.1 GHCC向申請有機/GAP認證的認證委托人提出認證所需文件及申請要求，認證委托人在理解的基礎上，按GHCC有機和GAP認證要求提交認證所需文件和相關材料。
4.5.2市場部負責申報材料審核和合同評審；
4.5.3申請者簽署認證合同并支付相應費用后；
4.5.4 管理部委派具有相關專業資質的檢查員實施文件評審及符合性的實地檢查。檢查過程中發現的不符合在規定的限期內采取糾正及糾正措施并驗證有效，檢查組向管理部遞交檢查報告及相關材料。檢查委派和評價實施具體工作程序按《檢查組組成控制程序》和《認證檢查控制程序》執行。
4.5.5 管理部組織相關人員進行卷宗初評，向認證決定人員/技術委員會報告評審結果，認證決定人員/技術委員會依據檢查過程收集的信息及其他方面的信息做出是否通過認證的決定。
4.5.6 符合性材料遺漏時，檢查組成員負責與認證委托人溝通，并補充完善。
4.5.7認證委托人符合申請認證標準和相關規范的要求，認證決定人員/技術委員會做出批準或保持認證決議的，由管理部辦理批準和/或保持認證證書和標志使用手續。認證證書由GHCC公司總經理簽發，有效期為一年。認證決定具體工作程序按《認證決定控制程序》執行。
4.5.8 GHCC明確規定認證合同有效期，獲證組織在認證合同有效期滿前需與GHCC重新簽署認證合同。
4.6擴大和縮小認證工作程序
4.6.1 獲證組織計劃擴大或縮小產品數量或種類等，可向管理部索取《證書變更申請書》。
4.6.2 獲證組織向管理部提交《證書變更申請書》，并出具相關的證明材料。
4.6.3管理部根據獲證組織提交的擴大或縮小認證申請信息和提交的相關證明材料，判定是否需要追加檢查。對于追加檢查的，管理部負責派遣檢查組，對獲證組織的擴大/縮小認證的按《認證檢查控制程序》的規定進行評價。
4.6.4 獲證組織申請擴大認證范圍涉及的相關產品，經GHCC委派的檢查組的檢查符合認證標準和其他必要的附加要求。檢查組可依據如下規定處理：
4.6.4.1如申請擴大認證的作物在生長過程中使用的物質和/或農作管理模式與已認證的作物不同，檢查組應對擴大認證的作物進行必要的現場追加檢查。
4.6.4.2如申請擴大認證的畜禽在生長過程中使用的物質和/或養殖管理模式與已認證的作物不同，檢查組應對擴大認證的畜禽進行必要的現場追加檢查。
4.6.4.3如申請擴大認證的加工產品在加工過程中所使用的原（輔）料和加工工藝流程完全與已認證的產品完全相同，只需提供擴大認證產品采購原料的有機證書和購買產品時對應的銷售證，輔料的相關證明文件，原（輔）料的購買發票，以及生產過程追蹤記錄等材料，則可實施擴大申請文件審核。
4.6.4.4如申請擴大認證的加工產品在加工過程中所使用的原（輔）料和加工工藝流程與獲證產品不同，必須提供申請擴大認證產品的生產許可證書（如食品生產許可證等），同時提供原料的有機證書和購買產品時對應的銷售證。檢查組在審核以上相關證明文件的基礎上，還應對擴大認證的產品進行必要的現場追加檢查。
4.6.5對于縮小認證范圍，GHCC應識別縮小認證范圍是否能仍保持認證范圍內持續符合認證要求的影響。適當時，提出處理意見。
4.6.6 需要追加檢查時，獲證組織與GHCC補充簽署或修訂認證合同，并按規定補充繳納認證費用。追加檢查程序按《監督檢查控制程序》的相關要求執行。
4.6.7 檢查組根據工作程序完成擴大或縮小的申請材料審核和/或追加檢查后，向GHCC技術委員會提交擴大或縮小認證的審核推薦性意見。
4.6.8 GHCC技術委員會根據《認證決定控制程序》做出擴大/縮小認證決定。
4.6.9 技術部負責辦理擴大/縮小認證后變更證書、標志使用的相關手續，并負責向管理部信息上報人員提供需在系統內更新的信息。
4.7證書變更工作程序
4.7.1獲證組織應將組織認證條件的重大變更情況及時通知GHCC管理部。
4.7.2 管理部根據獲證組織認證條件的變更，確定是否應對獲證組織進行追加檢查。當出現顯著影響產品設計或規范的更改時，或已認證產品符合的標準發生變化，或供方的所有權、組織結構、管理者發生變更（相關時），或有其他信息表明產品可能不再符合認證制度要求的情況時，應進行追加檢查。
4.7.3當變更不影響管理體系有效性時，GHCC可在通過文件審核并獲得技術委員會批準后，換發新認證證書；當變更影響管理體系有效性時，GHCC應在進行追加檢查后做出是否換發認證證書的決定。
4.7.4 管理部確定要實施追加檢查的獲證組織，檢查程序按照《監督檢查控制程序》的相關要求執行。
4.7.5 若因獲證組織生產過程或其產品不再符合認證要求，技術委員會做出暫停或撤銷認證的決定，根據《違規制裁控制程序》執行。
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有機產品認證雙方的權利和義務
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